Introduction

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée.
C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.


Collecte des renseignements personnels et statistiques

Nous collectons les renseignements suivants :

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à
l’interactivité établie entre vous et notre site Web.
Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux
pour réunir des informations vous concernant.

Nous utilisons également le plugin Jetpack afin de collecter des statistiques de visites anonymes sur notre site.

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez (y compris au logiciel « galette » sur membres.ascea-albi.org), nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.


Formulaires et interactivité:

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, comme sur notre page d’accueil, sur notre service de Newsletter ou encore lors de votre adhésion.

Lorsque vous vous inscrivez à un événement de la plateforme Helloasso, vos informations sont stockées et gérées sur leur plateforme. Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur leur site.

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes : entrer en contact avec vous, vous permettre de profiter de nos services comme la newsletter, gérer votre adhésion et organiser les événements de l’association, en aucun cas nous ne transmettons vos données à des tiers pour une utilisation commerciale. En cas de transmission à un tiers d’une information vous concernant pour une activité de l’association, vous en serez notifié en avance.

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables. Ils sont soumis à une modération et pourront être supprimés s’ils ne respectent pas la loi (injure, diffamation, incitation à la haine raciale, etc.) ou si leur propos n’a pas de rapport avec le contenu ou la page sur lesquels ils figurent.

Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices inscrit sur le site et ayant un accès à l’administration de celui-ci, nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Pour les utilisateurs et utilisatrices inscrit sur le service de gestion des adhésions « Galette », accessible à l’adresse https://membres.ascea-albi.org, nous stockons les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment. Les gestionnaires du site et membres du bureau peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.


Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements
personnels soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs
renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@ascea-albi.org


Administration du site :

Le site est administré par le bureau de l’association et plus particulièrement par le secrétaire de l’association, Thomas Vieu. Vous pouvez le contacter à l’adresse : contact@ascea-albi.org

Hébergement :

Hébergeur : OVH
Société : OVH
Adresse web : www.ovh.com
Adresse Postale : 2 rue kellermann
BP 80157
59053 ROUBAIX Cedex 1
Téléphone : 1033
Adresse électronique (E-Mail) : support@ovh.com

 


Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant avec nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Découvrez ce que nous mettons en oeuvre pour protéger vos informations.

Le paiement des adhésions est-il sécurisé ?

Oui sans aucun doute ;-), le paiement passe par PayPal, une plateforme très sécurisée et mondialement connue.
Pour en savoir plus sur les moyens de sécurité mis en place par ce site rendez-vous sur cette page.
Le paiement se fait sur une page sécurisée, l’association n’a bien sûr pas accès à vos informations bancaires.

En adhérent à l’association, mes informations sont-elles bien protégées ?

Nous tentons de protéger vos informations du mieux possible, nous avons choisis OVH pour l’hébergement de notre site. Cet hébergeur a mis en place des protections sur le site, vous pouvez consulter l’ensemble de ces mesures sur leur site. Toutefois, il est utile de le rappeler, personne ne peut protéger à 100% vos informations. Le risque zéro n’existe pas.

Notre site internet est équipé d’un pare-feu destiné à prévenir les accès malveillants, de plus nous mettons régulièrement à jour les CMS que nous utilisons afin de garantir une sécurité maximale.

Le bureau de l’association dispose d’un accès à vos informations pour des raisons évidentes (Gestion des adhésions, envoi de mails etc…). Votre mot de passe est confidentiel, nous ne pouvons en aucun cas y accéder.

Lorsque je participe à un événement et paye sur la plateforme helloasso, le paiement est-il sécurisé ?

Oui, Helloasso à mis en place de nombreuses mesures afin de sécurisé les paiements, vous pouvez les consulter sur leur site.

Que se passe t-il en cas de faille de sécurité ?

Dans l’éventualité où une faille de sécurité serait découverte sur notre site, nous vous en avertirons sous 72h conformément au Règlement Général sur la Protection des Données entré en vigueur le 25 mai 2018.